差旅人经常出差,工作上要面对巨大的工作压力,还要出差垫资、报销繁琐等问题,低效又耗时。最后财务方面还要面对堆积如山的报销凭证,即便耗费大量时间核验,也难以保证费用合规。有数据显示,每年出差频率在6次以上的人超过65%,其中24%的人每年出差频率更是大于15次。
出差频率的增加往往伴随着高额的出差垫付,零散的发票需要时间整理,工作繁忙时还要抽出时间来整理报销事宜,如果不及时整理,钱款会越积越多。报销流程繁琐,发票提供不全、抬头不对、金额超标种种问题要跟财务反复核对,费力又累心。
如何让员工从繁琐的报销中解脱出来,将有限的精力投入到更有价值的工作中呢?亨通之旅的企业差旅解决方案,解决员工和企业的差旅管理痛难点。
一站式差旅预订
亨通之旅平台整合了机票、酒店、火车票、用车、签证等所有差旅出行资源,企业员工可以通过PC端、APP进行线上预订、退改等业务。目前,亨通之旅覆盖国内、国际1000+航空公司航线,航司直供团队资源政策专人处理。支持往返、包机、多程等多种类型的团队行程查询充分满足员工差旅出行需求。员工不用再切换不同网站进行查询比价,可以通过亨通之旅一站式预订所有出差相关机票、酒店、火车票等,让员工出差更便捷、高效。
统一结算 不再垫付
亨通之旅可以为企业提供统一结算开票、多样化支付。如:支持微信、支付宝、对公转账等多种支付方式,员工进行差旅预订后无需垫付,由企业统一支付,让出差变得简单、高效。财务也无需一一核验每一张出差的发票,工作效率极大提高。
事前管控 节省成本
通过亨通之旅平台,企业差旅负责人可以通过差旅管理后台设置,企业差旅控制的最低价,设置规定不同职级、不同部门的员工可选的产品会有所差别。员工在预定机票、酒店、火车票、用车等产品时,一旦超出部门或是职级系统会显示其不能选择的原因,自动管控超标行为。
在隐形成本方面,提供一站式差旅解决问题的方案,可以实现审批/支付/报销一体化,为企业节省人力和时间成本。
数据显示,企业在使用亨通之旅管理系统后,企业的差旅规划时间成本减少49%;创建费用管理报告的时间成本减少70%;发票管理成本减少54%;企业自身的差旅费用政策合规性提高35%。亨通之旅帮助企业员工的差旅出行更简便、高效,财务管控更合规透明。
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